Bu aydınlatma metni, yalnızca yukarıda belirtilen etkinliğe ilişkindir ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır. DX Türkiye web sitesinin genel veri işleme uygulamaları için ayrıca Çerez Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni yürürlüktedir. İki metin arasında bu etkinliğe özgü bir farklılık bulunması hâlinde bu metin uygulanır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Akıllı Fabrikalar Teknoloji Danışmanlık Anonim Şirketi ("DX Türkiye" veya "Şirket") tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Unvan: Akıllı Fabrikalar Teknoloji Danışmanlık A.Ş.
Marka: DX Türkiye
E-posta: kvkk@dxturkiye.com
Web: dxturkiye.com
2. Etkinliğin Niteliği ve Tarafları
Etkinlik, OSTİM Organize Sanayi Bölgesi ile DX Türkiye iş birliğinde düzenlenmektedir. Programda T.C. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı, KOSGEB ve TÜBİTAK temsilcileri konuşmacı olarak yer almaktadır. Etkinliğe sponsor firmalar da katılım sağlamaktadır.
Kayıt sürecinde toplanan kişisel veriler bakımından veri sorumlusu DX Türkiye'dir. Kamu kurumlarının etkinliğe katılımı, bu verilerin söz konusu kurumlarla paylaşıldığı anlamına gelmez.
3. İşlenen Kişisel Verileriniz
| Veri Kategorisi | İşlenen Veriler | Toplanma Anı |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | Kayıt formu |
| İletişim | İş e-posta adresi, cep telefonu numarası | Kayıt formu |
| Mesleki Deneyim | Firma/kurum adı, unvan/görev | Kayıt formu |
| İşlem Güvenliği | Form gönderimine ilişkin teknik kayıtlar (IP adresi, tarih-saat damgası) | Otomatik, form gönderimi anında |
| Görsel ve İşitsel Kayıt | Etkinlik alanında çekilen fotoğraf ve video görüntüleri | Etkinlik günü |
| Fiziksel Mekân Güvenliği | Araçla gelinmesi hâlinde plaka bilgisi | Katılım teyidi aşamasında, isteğe bağlı |
Kayıt formunda özel nitelikli kişisel veri talep edilmemektedir. Lütfen forma bu nitelikte bilgi girmeyiniz.
4. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
| Amaç | Hukuki Sebep (KVKK m.5) |
|---|---|
| Kayıt başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve katılımınızın teyit edilmesi | m.5/2-c — Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması |
| Etkinlik öncesi bilgilendirme, program hatırlatması ve ulaşım bilgisi iletilmesi | m.5/2-c ve m.5/2-f — Meşru menfaat |
| Yaka kartı üretimi, katılımcı listesi ve oturma planı hazırlanması, kayıt masası işlemleri | m.5/2-f — Meşru menfaat |
| Salon kapasitesi ve güvenlik yönetimi, bölgeye araç girişinin sağlanması | m.5/2-f — Meşru menfaat |
| Etkinlik sonrası memnuniyet anketi ve sunum/fotoğraf paylaşımı | m.5/2-f — Meşru menfaat |
| Etkinlik fotoğraf ve videolarının DX Türkiye ve OSTİM kurumsal kanallarında yayımlanması | m.5/1 — Açık rıza (bkz. Madde 6) |
| Ad, soyad, firma ve unvan bilgisinin sponsor firmalarla paylaşılması | m.5/1 — Açık rıza (bkz. Madde 7) |
| Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda delil sunulması | m.5/2-ç ve m.5/2-e |
5. Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; etkinlik sayfasındaki elektronik kayıt formu aracılığıyla otomatik yollarla, etkinlik günü kayıt masasında ve etkinlik alanında ise kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
6. Etkinlik Alanında Fotoğraf ve Video Çekimi
Etkinlik alanında fotoğraf ve video çekimi yapılacaktır. Bu görüntüler, etkinliğin tanıtımı ve haberleştirilmesi amacıyla DX Türkiye ile OSTİM'in kurumsal iletişim kanallarında (internet sitesi, LinkedIn, basın bülteni ve benzeri mecralar) yayımlanabilir.
Görüntünüzün yayımlanmasını istemiyorsanız, etkinlik günü kayıt masasında görevli ekibimize bildirmeniz yeterlidir. Ayrıca, çekim yapılan alanların dışında konumlanmayı tercih edebilirsiniz. Bildiriminiz sonrasında sizi tanımlanabilir kılan görüntüler yayımlanmaz.
6.A Katılımcı Rozeti Uygulaması
Etkinlik sayfasındaki katılımcı rozeti aracına yüklediğiniz fotoğraf hiçbir sunucuya gönderilmez. Görsel, tamamen kendi tarayıcınızın belleğinde oluşturulur ve yalnızca sizin cihazınıza indirilir. Bu nedenle söz konusu fotoğraf bakımından DX Türkiye tarafından herhangi bir kişisel veri işleme, kayıt, aktarım veya saklama faaliyeti gerçekleştirilmemektedir. Oluşturduğunuz görseli paylaşıp paylaşmamak tamamen sizin tercihinizdedir.
7. Kişisel Verilerin Aktarılması
7.1 Yurt İçindeki Aktarımlar
- OSTİM Organize Sanayi Bölgesi: Etkinliğin ev sahibi konumundadır. Bölgeye giriş ve fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması amacıyla, yalnızca gerekli olması hâlinde katılımcı ad-soyad ve araç plaka bilgisi paylaşılabilir.
- Sponsor firmalar: Yalnızca kayıt formunda ilgili kutucuğu işaretleyerek açık rıza vermeniz hâlinde, ad, soyad, firma adı ve unvan bilginiz sponsor firmalarla paylaşılır. Telefon numaranız ve e-posta adresiniz bu kapsamda paylaşılmaz. Bu onayı vermemeniz etkinliğe katılımınızı etkilemez ve verdiğiniz onayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
- Hizmet sağlayıcılar: Yaka kartı basımı, catering ve organizasyon hizmeti veren tedarikçilerle, yalnızca hizmetin ifası için zorunlu olan asgari veri paylaşılır.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Mevzuattan doğan bir talep veya yükümlülük bulunması hâlinde.
7.2 Yurt Dışına Aktarım
Kayıt ve iletişim süreçlerinde kullanılan aşağıdaki teknik hizmet sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunmaktadır. Verileriniz bu kapsamda, KVKK'nın 9. maddesi çerçevesinde ve açık rızanıza dayanılarak yurt dışına aktarılabilmektedir:
| Hizmet Sağlayıcı | Kullanım Amacı | Aktarılan Veriler |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | İnternet sitesi barındırma, güvenlik ve form iletimi altyapısı | Form verileri (iletim sırasında), teknik kayıtlar |
| Sender.net (UAB Sender) | Katılımcı kayıt listesinin tutulması ve bilgilendirme e-postalarının gönderimi | Ad, soyad, e-posta, firma, unvan, telefon |
| Google LLC | Etkinlik yeri harita gösterimi | Yalnızca tarayıcı kaynaklı teknik veriler; kayıt formu verileri aktarılmaz |
Kayıt formunu göndererek, verilerinizin yukarıda belirtilen kapsamda yurt dışına aktarılmasına açık rıza vermiş olursunuz. Bu rızayı vermek istemiyorsanız, kaydınızı kvkk@dxturkiye.com adresine e-posta göndererek de gerçekleştirebilirsiniz.
8. Saklama Süresi
- Kayıt ve katılımcı verileri: Etkinlik tarihinden itibaren 2 yıl. Bu süre, etkinlik sonrası bilgilendirme, memnuniyet değerlendirmesi ve olası uyuşmazlıklarda delil ihtiyacı gözetilerek belirlenmiştir.
- Görsel ve işitsel kayıtlar: Kurumsal arşiv ve tanıtım amacıyla süresiz olarak saklanabilir; itirazınız hâlinde derhal yayından kaldırılır.
- Araç plaka bilgisi: Etkinlik tarihinden itibaren 30 gün.
- Teknik kayıtlar (IP, zaman damgası): 1 yıl.
- Mevzuattan doğan zorunlu saklama süreleri bulunması hâlinde ilgili süre uygulanır.
Süre sonunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
9. Etkinlik Sonrası İletişim
Kayıt olmanız, sizi otomatik olarak DX Türkiye pazarlama bülteni listesine dahil etmez. Etkinlikle ilgili olmayan tanıtım içerikleri yalnızca ayrıca ve açıkça bülten aboneliği onayı vermeniz hâlinde gönderilir. Etkinliğe ilişkin bilgilendirme e-postalarında da her zaman abonelikten çıkma bağlantısı yer alır.
10. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Açık rızaya dayanan işleme faaliyetleri bakımından rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Geri alma, o ana kadar yapılmış işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
11. Başvuru Yöntemi
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:
E-posta: kvkk@dxturkiye.com (sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden gönderilmesi hâlinde)
Yazılı başvuru: Kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte Şirket adresine ıslak imzalı olarak.
Başvurunuz, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
12. Metinde Yapılacak Değişiklikler
Bu aydınlatma metni, etkinlik hazırlıklarındaki gelişmelere ve mevzuat değişikliklerine bağlı olarak güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve sürüm numarası ile yürürlük tarihi metnin başında belirtilir.
Sorularınız için: Bu metinle ilgili her türlü soru ve talebinizi kvkk@dxturkiye.com adresine iletebilirsiniz.